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L’utilizzo di APP eventi può migliorare significativamente l’esperienza degli ospiti e l’organizzazione degli eventi, aumentando l’interazione degli ospiti con l’evento e offrendo una vasta gamma di funzionalità utili per i partecipanti. Queste offrono numerosi benefici anche agli organizzatori che non solo vedono semplificarsi le loro attività di routine, grazie ad uno strumento che li supporta nella gestione, ma riescono anche a migliorare il ROI della manifestazione e a ridurre i costi legati alla stampa del materiale cartaceo. Tuttavia, la feature più importante è sicuramente la possibilità di raccogliere dati precisi e affidabili sul comportamento dei partecipanti.
Ma cosa sono esattamente le APP eventi? Applicazioni mobile e/o piattaforme create appositamente per gli eventi, che offrono agli ospiti innumerevoli funzioni: la possibilità di visualizzare l’agenda dell’evento, le mappe della location, ma anche la scheda informazioni su relatori ed espositori.
Inoltre, le APP eventi permettono agli organizzatori di gestire meglio la manifestazione: basti pensare alla possibilità di creare sondaggi per le varie tipologie di partecipanti, inviare notifiche push o via mail, raccogliere feedback e tracciare i dati. L’utilizzo di queste applicazioni può aumentare l’interazione degli ospiti con l’evento e migliorare la partecipazione complessiva.
Perché utilizzare le APP eventi risulta così vantaggioso per gli organizzatori? Scopriamolo insieme.
1. Migliorare la UX dei partecipanti
Le APP eventi offrono un’esperienza personalizzata ai partecipanti, in quanto consentono loro di accedere a informazioni specifiche sulla manifestazione, mostrano loro eventi e suggerimenti di networking sulla base delle loro preferenze. Le informazioni sull’evento, come l’agenda, le mappe dell’area e le informazioni su espositori e sponsor, possono essere facilmente visualizzate all’interno dell’app, eliminando la necessità di cercare queste informazioni altrove. Inoltre, le APP eventi consentono agli ospiti di accedere a funzionalità aggiuntive, come la possibilità di effettuare il check-in, di richiedere collegamenti e di lasciare feedback, rendendo la User Experience degli ospiti più piacevole e interattiva.
2. Aumenta l’engagement
Le APP eventi permettono agli ospiti di interagire durante la manifestazione in modo più attivo e coinvolgente. Offrono, infatti, diverse funzionalità utili a mantenere alta l’attenzione degli utenti, come la possibilità di creare e rispondere a sondaggi, fare domande agli speaker durante gli eventi in live streaming, chattare e addirittura prendere appuntamenti con gli altri partecipanti o con gli espositori. Non dimentichiamo la gamification, che premia gli utilizzatori per svolgere azioni e interagire dentro l’app. Così facendo gli ospiti si sentiranno maggiormente coinvolti nell’evento e in modo più significativo. Inoltre, le APP eventi consentono agli organizzatori di inviare notifiche push, e-mail e SMS agli ospiti, fornendo aggiornamenti real-time sull’evento e incoraggiando la partecipazione.
3. Fare networking all’interno dell’APP eventi
Le APP eventi sono un ottimo modo per svolgere l’attività di networking dal momento che offrono numerosi strumenti per connettersi con aziende e professionisti che utilizzano la piattaforma. Le principali features che facilitano la connessione tra le persone sono:
- Chat. Collegamenti e scambio del biglietto da visita. Permette ai partecipanti di comunicare tra loro in modo da facilitare la connessione tra persone con interessi simili e instaurare relazioni che possono continuare anche dopo l’evento.
- Lista dei partecipanti filtrabile per interessi. Questa può essere utilizzata per trovare persone con cui si desidera collegarsi filtrando la lista in base al loro lavoro, al settore di appartenenza o ad altri interessi comuni.
- Agenda. Tramite questa funzione è possibile fissare incontri e call one-to-one per incontrare persone specifiche con cui si desidera connettersi e discutere di opportunità di collaborazione o di lavoro.
Le APP eventi più innovative, inoltre, contengono anche la funzione di matchmaking, grazie alla quale mostrano in automatico i collegamenti e gli speech più interessanti per l’utente sfruttando l’Intelligenza Artificiale.
4. Dati delle APP eventi
Le APP eventi offrono agli organizzatori la possibilità di monitorare il comportamento degli utenti all’interno dell’app e le interazioni con i vari elementi della manifestazione. I dati raccolti possono essere analizzati per valutare il successo dell’evento in corso e per migliorare l’organizzazione di eventi futuri. Ad esempio, gli organizzatori possono monitorare quali sono state le sessioni più frequentate e quali le attività preferite dai visitatori, è anche possibile capire quali aree hanno performato peggio e lavorare per migliorarle. Queste informazioni possono essere utilizzate per perfezionare l’esperienza dei partecipanti e rendere l’evento un successo, in modo tale da incrementare il ritorno sull’investimento sostenuto per la realizzazione dell’evento stesso.
Conclusioni
L’utilizzo di APP eventi può migliorare significativamente l’esperienza degli ospiti e l’organizzazione degli eventi, aumentando l’interazione degli ospiti con l’evento e offrendo una vasta gamma di funzionalità utili per i partecipanti. Queste offrono numerosi benefici anche agli organizzatori che non solo vedono semplificarsi le loro attività di routine, grazie ad uno strumento che li supporta nella gestione, ma riescono anche a migliorare il ROI della manifestazione e a ridurre i costi legati alla stampa del materiale cartaceo. Tuttavia, la feature più importante è sicuramente la possibilità di raccogliere dati precisi e affidabili sul comportamento dei partecipanti.
