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Le app per eventi stanno diventando sempre di più la scelta preferita dagli Event Manager per via dei loro numerosi vantaggi, ma soprattutto per la capacità di aiutare ad organizzare e gestire gli eventi in modo semplice ed efficace.
Anche se le APP per eventi forniscono un prezioso aiuto nella riuscita del proprio evento, ci sono dei comportamenti che in veste di Event Manager devi adottare se vuoi raggiungere il successo, non solo di un evento in particolare, ma di tutta la tua vita lavorativa.
Infatti secondo Adrian Segar, fondatore di “Conferences that work“, per far sì che ogni evento ottenga il successo sperato, l’Event Manager dovrebbe possedere 4 caratteristiche fondamentali. Scopriamole insieme nell’articolo e vediamo come queste possono essere supportate da un’APP per eventi.
1. Presta attenzione ai dettagli
La prima caratteristica essenziale per essere un Event Manager di successo è prestare un’attenzione maniacale ai dettagli.
Quando si organizza un evento, ci sono innumerevoli dettagli che l’Event Manager deve tenere in considerazione, devi cercare di non tralasciare i dettagli più piccoli, pianificando ogni aspetto con cura. In questo può aiutarti un’APP per eventi.
Ad esempio, l’app può darti una mano nella pianificazione grazie alla possibilità di programmare le comunicazioni: in questo modo potrai preparare tutte le comunicazioni relative la manifestazione in anticipo e programmare l’invio nell’ora e nel giorno più adatti, differenziandole anche per il pubblico di riferimento a cui sono indirizzate. La segmentazione avviene sempre all’interno della piattaforma.
Inoltre, un bravo Event Manager è preparato per qualsiasi evenienza, quindi cerca di non prestare attenzione solamente a ciò che hai pianificato, ma pensa anche a ciò che potrebbe accadere.
2. Usa la creatività: personalizza l’APP per eventi
La seconda caratteristica essenziale per essere un Event Manager di successo è usare la creatività quando le cose non vanno secondo i piani.
Non importa quanto si pianifichi, ci saranno sempre imprevisti e problemi da affrontare. Solo gli organizzatori esperti sanno come trovare soluzioni creative e alternative quando le cose non vanno come previsto. La capacità di adattarsi ai cambiamenti e di trovare soluzioni innovative è fondamentale per il successo degli eventi.
Anche in questo un’APP per eventi può aiutarti, dal momento che offre una soluzione flessibile e personalizzabile per la gestione di qualsiasi tipologia di manifestazione. L’organizzatore può modificare facilmente le informazioni sugli eventi, gli speaker, le date, le location, le attività e molto altro ancora in tempo reale e con pochi click. Ciò ti consente di adattarti più rapidamente alle mutevoli esigenze dell’evento.
3. Possedere ottime capacità di comunicazione
La terza caratteristica essenziale per essere un Event Manager di successo è possedere ottime capacità di comunicazione.
Una delle caratteristiche fondamentali degli Event Manager è l’empatia. Infatti, in qualità di organizzatore, devi essere in grado di ascoltare attentamente chi decide di prendere parte al tuo evento, capire tempestivamente le loro esigenze e rispondere in modo appropriato. Inoltre, devi saper comunicare efficacemente con il team di organizzazione dell’evento e con gli sponsor per gestire al meglio le loro attività.
Con un’APP per eventi puoi collaborare online con tutti i membri del team, i quali si possono scambiare informazioni e coordinare le diverse attività. Inoltre, l’app ti consente anche di comunicare facilmente con i vari partner dell’evento, come i fornitori di servizi di catering, di audio e video e di sicurezza, semplificando ulteriormente la collaborazione con queste figure indispensabili.
4. Amare stare con le persone
La quarta e ultima caratteristica essenziale per essere un Event Manager di successo è amare stare con le persone.
Il settore degli eventi è incentrato sulle persone: se non si ama stare con loro sarà difficile essere un grande professionista di eventi. Gli esseri umani possono essere sorprendenti, affascinanti, stimolanti, deliziosi, ma anche frustranti o sgradevoli. I migliori professionisti del settore sono in grado di trovare gli aspetti positivi degli individui più difficili con cui hanno a che fare, in modo tale da riuscire a instaurare un legame anche con questi.
Amare stare con le persone è fondamentale per creare un’atmosfera positiva e accogliente durante l’evento.
Anche in questo caso un’APP per eventi si rivela uno strumento adatto per stabilire una connessione con chi partecipa al tuo evento, sia con i visitatori, che con espositori e sponsor. Questo strumento supporta l’attività di networking, tramite la possibilità di prendere appuntamenti e svolgere call one-to-one, ma supporta anche l’interazione e quindi il coinvolgimento dei partecipanti attraverso chat e sondaggi.
Conclusione
Possiamo affermare che queste 4 caratteristiche sono fondamentali per garantire il successo degli eventi e prosperare nel settore. Gli strumenti come le APP per eventi costituiscono un valido aiuto allo sviluppo di queste peculiarità. Se sei un Event Manager o stai cercando di diventarlo, assicurati di coltivare queste qualità per eccellere nel tuo lavoro e raggiungere il successo, sia tuo che degli eventi che organizzi.
Hai mai considerato questo utilizzo delle APP per eventi? Ci sono altre caratteristiche che possono essere supportate dalla tecnologia? Condividi i tuoi pensieri nei commenti.
