App aziendale: cos’è e perché te ne servirebbe una

Non ci sono dubbi: il mondo del lavoro aziendale sta cambiando. Tra quiet quitting, great resignation, coffee badging e altri inglesismi, figli di un’era complessa che porta sulle spalle strascichi del passato – prossimo e non soltanto – le aziende navigano in un territorio sempre più competitivo e caratterizzato da dinamiche flessibili e inclini a prestare grande ascolto ai propri dipendenti e a coloro che vogliono diventare tali.

L’avvento delle tecnologie digitali ha introdotto nuove opportunità, che però ha anche scardinato abitudini e certezze del passato, rendendo essenziale per le aziende adattarsi e innovarsi per rimanere competitive.

Tra le principali criticità che le aziende affrontano, spiccano la necessità di:

• migliorare la comunicazione interna
• promuovere l’engagement dei dipendenti
• garantire la formazione e lo sviluppo professionale
• creare un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo

Queste sfide sono accentuate dalla crescente diffusione del lavoro remoto e dalla sempre maggiore diversità culturale e generazionale della forza lavoro. In questo contesto variegato, le aziende sono alla ricerca di soluzioni innovative che possano aiutarle a superare i vecchi schemi e adottare pratiche di gestione dei dipendenti più efficaci ed efficienti. Una di queste soluzioni è rappresentata dall’implementazione di strumenti digitali dedicati alla gestione e all’engagement dei dipendenti, come l’app aziendale LetzFair.

Come evidenziato nel recente report Digital di We Are Social e Hootsuite, la crescita del mobile in Italia è un dato consolidato, con una popolazione di 60 milioni e ben 80 milioni di smartphone in circolazione, rappresentando il 113%: questo scenario conferma che gli smartphone sono la principale porta di accesso alla rete per gli utenti. Le app aziendali, una volta considerate appannaggio dei grandi brand, stanno rapidamente diventando una risorsa preziosa anche per le PMI. Oltre ai vantaggi esterni, come l’aumento della visibilità del brand e la fidelizzazione dei clienti, un’app aziendale offre numerose opportunità per ottimizzare i processi interni e migliorare l’efficienza aziendale.

Vediamo di seguito qualche esempio interessante sulle potenzialità di un’app aziendale.

Migliorare la comunicazione interna

Utilizzare le mail è comodo e professionale, ma a volte non si rivela essere lo strumento giusto per scambiarsi documenti e informazioni in maniera rapida ed efficace: il rischio di perdersi un messaggio in mezzo a una lunga lista di unread è piuttosto alta, e andare a recuperare allegati utili può essere una vera e propria impresa – soprattutto se i sistemi utilizzati sono in abbonamento e offrono un periodo di storage limitato.
Un’app aziendale è, neanche dirlo, studiata appositamente sulle esigenze dell’azienda stessa, pertanto non comporta limitazioni di spazio o di tempistiche. È possibile aprire più librerie pubbliche o private, oppure gruppi di discussione o aggiornamenti, in base a dipartimenti o divisioni interne, creare sezioni specifiche per contenuti media da condividere e ritrovare in ogni momento e aprire chat pubbliche, private, a invito o ad accesso limitato.

Coadiuvare la formazione dei dipendenti

La formazione è una parte fondamentale di qualunque lavoro, valorizza le competenze dei dipendenti e i risultati dell’azienda, ma spesso offrirla può rivelarli complicato, per non parlare poi di costruire veri e propri percorsi formativi a breve o lungo termine: coordinare tempi e luoghi occupa molto tempo per gli organizzatori, talvolta si rivela oneroso o difficoltoso raggiungere le aule, e le lezioni collettive rischiano di svuotare i workplaces e comportare sgradevoli imprevisti.
Un’app aziendale come LetzFair consente grande flessibilità in quanto è sufficiente utilizzare un qualunque device – pc, tablet oppure smartphone – per assistere in streaming alla formazione, in modo che i dipendenti non siano legati a nessun luogo fisico in particolare.
Allo stesso modo, la formazione può essere elargita in formato on-demand: i dipendenti dunque possono scegliere liberamente dove e quando seguire le lezioni, rispettando i propri ritmi e sfruttando i momenti più opportuni per ognuno.

In base alle esigenze, la formazione può essere gestita dalle aziende come meglio la si preferisce. Gli organizzatori possono stabilire l’accesso libero alle lezioni o soltanto tramite completamento di quelle precedenti, richiedere il superamento di un test per accedere al livello successivo o impostare una determinata percentuale di visualizzazioni per sbloccare ulteriori lezioni – o molto altro.
Ma un’app aziendale non è solo video: attraverso di essa i dipendenti possono scaricare e studiare materiale informativo e di approfondimento, così come sostenere test e quiz sia che servano per auto-certificare il proprio apprendimento, sia per verificare le conoscenze acquisite.

Engagement dei dipendenti

Numerosi studi, raccolti e analizzati da Gallup, hanno dimostrato come i dipendenti la cui azienda mette in atto attività di engagement, hanno una probabilità del 65% inferiore di lasciare l’azienda rispetto a dipendenti non “coinvolti” a livello aziendale. Inoltre, risulta che i team che si vedono maggiormente coinvolti riscontrino un aumento del 21% sulla produttività.
Dal momento che, mediamente, il costo per sostituire un dipendente è pari al 120% del suo stipendio annuale, è opportuno che le aziende facciano quanto più possibile per creare per i propri dipendenti un ambiente positivo e stimolante, professionale ma che consenta a ognuno di loro di sentirsi a proprio agio. In questo contesto, arriva in aiuto l’app aziendale LetzFair.

• Condivisione in tempo reale. L’app aziendale LetzFair può rappresentare un canale di comunicazione diretto, permettendo di condividere notizie, aggiornamenti e informazioni importanti. Grazie al comodo feed nella home dell’app, tutti potranno scorrere con comodità i post suddivisi per thread, salvarli e commentare, come un corporate social network.
• Sondaggi e feedback. L’app aziendale è uno strumento pratico per raccogliere feedback su vari aspetti del lavoro, che vanno dal monitorare la soddisfazione dei dipendenti al chiedere un’opinione riguardo specifici topic. Ascoltare la loro opinione è fondamentale per rendere più solido il rapporto, nonché per identificare eventuali aree di miglioramento e implementare cambiamenti positivi.
• Gamification. L’app aziendale è l’ideale per introdurre un sistema di punteggi e riconoscimenti che rispettano determinati parametri stabiliti dall’azienda: da chi interagisce maggiormente in app a chi risponde ai sondaggi, da chi completa un corso di formazione a chi condivide news. Studi affermano che partecipare a programmi di gamification aziendale aumenta la motivazione del 63% dei dipendenti, e la produttività del 59% di essi. Un altro studio invece afferma come la gamification faccia registrare un aumento del 40% dell’impegno nelle attività di formazione.
• Eventi e attività sociali. Non solo sedi e smart working: l’app aziendale è il supporto perfetto per organizzare e gestire eventi e attività sociali per i dipendenti, come feste, gite fuori porta o tornei sportivi. Momenti che favoriscono la socializzazione, divertendosi e contribuendo ad aumentare la coesione aziendale.

Collaborazione e inclusione

Un’app aziendale può svolgere un ruolo cruciale nel promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, facilitando la connessione tra dipendenti di diverse background e competenze.
Grazie a funzionalità che consentono la creazione di gruppi di interesse, forum di discussione tematici e spazi per la condivisione di esperienze personali e professionali, l’app permette ai dipendenti di sentirsi parte di una comunità coesa. Questo favorisce la comprensione reciproca, l’integrazione delle diverse prospettive e l’inclusione di tutti i membri del team, valorizzando le diversità e incoraggiando una cultura aziendale aperta e accogliente. Inoltre, l’app offre una piattaforma per celebrare i successi e riconoscere i contributi di tutti, indipendentemente dal ruolo o dalla posizione, rafforzando il senso di appartenenza e la solidarietà tra i colleghi.

Il perché di un’app aziendale

In un mondo aziendale sempre più dinamico e competitivo, la capacità di adattarsi e innovare è essenziale per il successo a lungo termine. Le criticità che le aziende affrontano oggi – dalla necessità di migliorare la comunicazione interna alla promozione dell’engagement dei dipendenti, fino alla formazione continua e alla creazione di un ambiente di lavoro inclusivo – richiedono soluzioni tecnologiche avanzate e flessibili che possano adattarsi alle esigenze che cambiano, e continueranno a cambiare nel tempo.

L’app aziendale LetzFair rappresenta una risposta efficace a queste sfide. Grazie alla sua capacità di centralizzare le comunicazioni, facilitare la formazione continua, coinvolgere attivamente i dipendenti e promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, LetzFair si pone come uno strumento indispensabile per le aziende che desiderano rimanere competitive e innovative.

Investire in LetzFair significa non solo ottimizzare i processi interni e migliorare l’efficienza operativa, ma anche valorizzare le risorse umane, rendendo l’ambiente di lavoro più accogliente e stimolante. Le aziende che adottano LetzFair potranno vedere un miglioramento tangibile nella produttività, nella soddisfazione dei dipendenti e, in ultima analisi, nella loro capacità di attrarre e trattenere i talenti.