Sponsor eventi: opportunità, strategie e vantaggi

Diciamocelo con onestà: il principale obiettivo di un evento è aumentare il ROI di chi lo organizza.
Possono essere messe in atto svariate pratiche per raggiungerlo – e una di esse è attirare sponsor eventi.

Sponsorizzare un evento è un’opportunità unica per i brand di ampliare la loro visibilità e rafforzare la propria immagine attraverso il contatto diretto con il pubblico; allo stesso tempo valorizzare uno sponsor significa molto più che inserire il logo su materiali promozionali.
È una strategia che, quando ben studiata, può dare vita a esperienze memorabili, promuovere il coinvolgimento attivo e portare benefici duraturi, compreso quello di instaurare partnership di lungo termine e, come anticipato, aumentare il fatturato.
Scopriamo in che modo è possibile trarre il massimo dalla partecipazione di sponsor eventi e quali vantaggi concreti gli sponsor stessi possono ottenere.

Valorizzare gli sponsor eventi

• Vetrine personalizzate. Il primo passo per valorizzare uno sponsor eventi è offrire visibilità in spazi dedicati e personalizzati. Le piattaforme o app per eventi come LetzFair, permettono agli sponsor di gestire una pagina esclusiva all’interno della quale promuovere prodotti e servizi. Non si tratta solo di inserire il proprio logo e una serie di media, bensì di creare una vera e propria vetrina interattiva con contenuti esclusivi, offerte personalizzate e materiale promozionale. I partecipanti dell’evento possono esplorare questi spazi digitali, sfogliare da smartphone prodotti o servizi, chattare direttamente con un referente dell’azienda o addirittura inviare richieste di quotazione o d’acquisto. Il tutto, navigando nella medesima app.

• Posizionamento strategico del brand. La visibilità dello sponsor eventi non deve essere solo garantita, ma contestualizzata in modo che raggiunga il giusto target. L’obiettivo è posizionare il brand nel momento e nel luogo più adatti per ottenere la massima esposizione e al contempo la massima efficacia – facendosi anche aiutare dall’intelligenza artificiale.
  • Visibilità mirata. La vetrina dello sponsor eventi verrà suggerita ai partecipanti in base agli interessi reciproci: questo grazie all’AI che, in base all’analisi costante di parametri sia statici (es. gli interessi dichiarati sia dagli sponsor che dai partecipanti nell’atto della personalizzazione dei propri profilo o vetrina) sia dinamici (es. comportamento in app), allo scopo di costruire un matchmaking funzionale nonché efficace.
  • Pacchetti sponsorship. Non tutti gli sponsor eventi sono uguali e non tutti hanno gli stessi obiettivi: per questo è importante che l’organizzatore dell’evento sia in grado di offrire diversi pacchetti con differenti gradi di attività da svolgere e servizi garantiti. In questo modo, gli sponsor potranno selezionare le funzionalità più congeniali per le loro finalità e pagare il giusto prezzo. In corsa, uno degli sponsor eventi si rende conto di poter ottenere di più ma il suo pacchetto non glielo consente? No problem: con LetzFair basta un upgrade per rendere tutto più semplice ed efficiente.
  • Branding a colpo d’occhio. Secondo una ricerca condotta da Studio Samo, il 40% degli utenti restituisce più reazioni positive alle immagini piuttosto che ai testi. Questo è uno dei motivi principali per cui è un’ottima idea inserire il logo aziendale nella mappa dell’evento: cosa c’è di più semplice dell’aprire la mappa della location e individuare immediatamente gli sponsor eventi – magari posizionati nelle aree nevralgiche come i punti ristoro e le sale conferenze?

• Engagement. Un evento di successo non può prescindere dal coinvolgimento dei partecipanti. Oggi più che mai è fondamentale avere cura dei propri visitatori, aiutarli, formarli, supportarli e, non indifferente, intrattenerli. Attraverso l’app per eventi LetzFair, questo diventa possibile creando esperienze interattive destinate ai partecipanti, offrendo al contempo agli sponsor eventi molteplici opportunità di engagement.
  • Gamification. Secondo Pavegen, introdurre elementi di gamification nel contesto del proprio evento aumenta fino al 48% il tasso di coinvolgimento dei partecipanti. Questo significa essere in grado di polarizzare l’attenzione delle persone, sfruttando strategie che intrattengono, divertono e premiano: introdurre elementi di gioco, completare sfide, accumulare punti e conquistare i primi posti di una classifica per poi ricevere premi sponsorizzati sono semplici eppure ottimi esempi che possono porre gli sponsor eventi al centro della scena.
  • Social media engagement. Sfruttare i social media per ampliare la portata dell’evento e incentivare la condivisione online attraverso hashtag dedicati, sponsorizzazioni e post in collaborazione, gli sponsor eventi possono partecipare attivamente alle conversazioni e beneficiare della visibilità sui social network, in modo da generare un sentiment positivo e brand awareness.

• Report e big data. Senz’altro, uno degli aspetti più apprezzati dagli sponsor eventi è la possibilità di ottenere dati concreti e affidabili sui risultati della propria sponsorizzazione. Grazie a LetzFair, gli organizzatori possono fornire agli sponsor statistiche precise sull’engagement del pubblico, le interazioni registrate, i lead raccolti e altre metriche fondamentali per ricavare insight utili e funzionali.
  Questo approccio permette agli sponsor di monitorare l’andamento delle loro attività anche durante l’evento e, se necessario, adattare la strategia in corso d’opera per ottimizzare i risultati. Se presente, in base al pacchetto acquistato, lo sponsor può avere accessi a statistiche sempre più approfondite per analizzare il successo della sua presenza all’interno della manifestazione:
  • Fonte del traffico. Individuare qual è la fonte da cui la vetrina dello sponsor ha ricavato maggior traffico è essenziale per costruire una futura strategia, come per esempio le sale webinars o il ticket d’ingresso.
  • Conversioni. Quanto tempo hanno speso i visitatori nello stand digitale dello sponsor eventi? Quanti e quali click sono stati effettuati? Quante persone sono atterrate sul sito web o sui social dello sponsor? Un modo per valutare quali elementi hanno riscosso più successo.
  • Lead generati. Calcolare quanti contatti utili sono stati raccolti grazie ad attività indirette, come la gamification, oppure dirette, come le richieste di quotazione, invio messaggi o prenotazione appuntamenti.

I vantaggi per gli sponsor

È assodato: attirare sponsor al proprio evento crea valore aggiunto per gli organizzatori, ritorno economico oltre che d’immagine, e una buona visibilità.
Ma perché uno sponsor dovrebbe scegliere proprio il tuo evento per sfruttare il proprio marchio? Scopriamolo.

• Visibilità e brand awareness. Sfruttando la tecnologia LetzFair, lo sponsor eventi riesce a raggiunge un pubblico qualificato e in target, senza dispersione di risorse economiche o di personale.
• Generazione lead e contatti. L’app per eventi registra e raccoglie i dati dei partecipanti, che gli organizzatori possono condividere con gli sponsor in modo da offrire panoramiche personalizzate e altamente focalizzate, utili affinché essi le possano analizzare e utilizzare con cognizione di causa.
• Rafforzamento community. Attività come la gamification, il social sharing e, in generale, la presenza attiva durante l’evento rafforzano il legame emotivo tra il brand e il pubblico, favorendo la costruzione, o il consolidamento, della community e la conseguente fidelizzazione.
• Misurazione dell’efficacia. Grazie ai dati forniti dall’app, gli sponsor eventi possono ottimizzare le loro attività e valutare con precisione il proprio ritorno sull’investimento (ROI).

Affinché la sponsorizzazione sia efficace, è fondamentale che gli organizzatori creino un ambiente in cui gli sponsor possano distinguersi e messi nelle condizioni di raggiungere i propri obiettivi. L’evento deve offrire opportunità di coinvolgimento, spazi digitali personalizzati, funzionalità interattive e un flusso costante di dati per migliorare la performance in tempo reale.
Tutto questo è possibile. Con la piattaforma all-in-one e app per eventi LetzFair, gli organizzatori possono fornire un’esperienza unica sia ai partecipanti che agli sponsor, garantendo risultati concreti e misurabili. Sponsorizzare un evento significa investire in un’esperienza dinamica, tecnologicamente avanzata e altamente personalizzata, in grado di lasciare il segno.
In conclusione, la sponsorizzazione di eventi non è solo un’opportunità di marketing, ma un investimento strategico che può produrre risultati significativi. Creare una partnership vincente tra sponsor e organizzatori, attraverso tecnologie innovative e strategie mirate, è il modo migliore per assicurare il successo e ottenere un forte ritorno sull’investimento.