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Eventi Digitali
Evento Digitale: Vantaggi e Caratteristiche Essenziali
Sfrutta al massimo le potenzialità del digitale per eventi memorabili e coinvolgenti.
Un evento digitale è un’esperienza 100% basata sulla tecnologia e condotta interamente online.
Un evento digitale si svolge dunque in un ambiente virtuale, come l’app e piattaforma LetzFair e, in molti casi, è accessibile in qualunque momento da qualsiasi luogo a patto, com’è intuibile, di usufruire di una connessione internet.
Esempi di evento digitale possono includere conferenze, webinar, fiere, workshop, summer e winter schools, fundraising, presentazioni online – ma è un formato applicabile a una vasta moltitudine di eventi sia singoli che permanenti.
La caratteristica distintiva di un evento digitale è la sua capacità di superare le limitazioni, che possono essere geografiche o fisiche, ma anche di carattere più elaborato come problematiche di salute, disabilità non visibili, di criticità sociale etc.
Mentre un evento di stampo tradizionale richiede inevitabilmente la presenza fisica in una determinata location, l’evento digitale permette di accedere ai contenuti e interagire con i partecipanti potenzialmente da ogni parte del mondo, e in qualunque momento. Queste caratteristiche consentono la fruibilità dell’evento in maniera versatile e molto flessibile, permettendo a un gran numero di persone di poter partecipare senza che debbano mettersi in viaggio, bypassando dunque eventuali fattori logistici, tempistiche molto lunghe o, come abbiamo visto negli anni recenti, proibizioni legate a questioni di salute pubblica.
Ben lungi dall’essere una soluzione fredda, distante e impersonale, l’evento digitale può favorire e semplificare l’interazione grazie alle differenti funzionalità che possono essere implementate in base agli obiettivi degli organizzatori e alle loro disponibilità: non è infatti secondario che l’opzione di un evento digitale sia una soluzione di gran lunga più economica di un evento in presenza, dando dunque la possibilità di poter investire in tecnologie interattive e coinvolgenti e, soprattutto, ampiamente misurabili.
Vediamo quindi alcune tra le caratteristiche più richieste di chi utilizza LetzFair per organizzare il proprio evento digitale.
Le migliori features per un evento digitale:
1. Streaming video
La tecnologia di streaming video è fondamentale per la trasmissione di contenuti in diretta su Internet. Questo mette i partecipanti in condizioni di seguire qualunque tipo di attività in tempo reale pur non trovandosi presenti di persona, dando l’opportunità di seguire l’evento digitale ovunque si trovino e da qualsiasi device abbiano a disposizione.
2. App dell’evento
Offrire al proprio pubblico un’app dell’evento digitale è mettere a disposizione uno strumento flessibile e multifunzionale, completo e professionale, che funge da punto di riferimento per tutti i partecipanti che possono esplorare qualunque aspetto dell’evento semplicemente dall’applicazione. Le app sono studiate in modo da adattarsi rispetto alla navigazione utente e alle preferenze, offrendo un’esperienza sempre diversa e customizzata.
3. Realtà Virtuale (VR) e Realtà Aumentata (AR)
Tra le tecnologie emergenti più innovative e disruptive troviamo senz’altro le tecnologie immersive. La VR può creare ambienti virtuali in cui i partecipanti possono interagire, mentre l’AR può arricchire l’esperienza aggiungendo elementi digitali al mondo reale tramite dispositivi come lo smartphone smart glasses.
4. E-commerce e Pagamenti Online
Integrare un e-commerce e permettere ai partecipanti di effettuare acquisti online, magari direttamente da piattaforma e/o app, semplifica e velocizza la loro esperienza di navigazione in quanto possono trovare tutto ciò che necessitano in pochi click e nello stesso “luogo” virtuale, evitando di rimbalzare da un link all’altro. Introdurre la possibilità dei pagamenti consente di acquistare biglietti d’ingresso, eventuale merchandise, ma anche effettuare donazioni in occasioni di fundraising o eventi di beneficienza.
5. Libreria on-line
Non tutti hanno la possibilità di partecipare a un evento digitale nell’esatto momento in cui svolge, vuoi per problemi personali, conflitti di orari, questioni legate al wi-fi e via dicendo. Perché dunque non sfruttare l’app e piattaforma per trasformarla in una vera e propria libreria multimediale? Gli utenti potranno rivedere gli speech on-demand quando preferiscono, nonché usufruire di dispense, presentazioni, video, immagini, e tutti i materiali messi a disposizione, in completa autonomia e libertà.
6. Gamification
La gamification è un fattore assai rilevante in qualunque attività, perché contribuisce a tenere alta l’attenzione dei partecipanti, li spinge a essere pro-attivi, a sfruttare i materiali a propria disposizione e alimenta il senso di soddisfazione, aumentando le probabilità che aderiscano a nuove iniziative dell’organizzazione.
La gamification può essere integrata in un evento digitale in numerose maniere: quiz liberi o a tempo, sistema di rewarding per gli utenti più attivi, dotazione di badge speciali per chi raggiunge determinati obiettivi, classifiche finali o periodiche, assegnazione di premi o riconoscimenti per punti ottenuti etc.
Sono numerose le soluzioni che possono essere integrate nel contesto di un evento digitale, volte a motivare la partecipazione e il coinvolgimento.
7. Analisi dei Dati
Un evento digitale, per forza di cose, consente di raccogliere e analizzare i dati in maniera molto più completa e affidabile rispetto a eventi fisici oppure ibridi.
La piattaforma e app LetzFair ha un’intera interfaccia dedicata ai dati in tempo reale, mirata ad aiutare gli organizzatori a tenere sempre sotto controllo tutto ciò che accade prima, durante e dopo l’evento, affinché restituisca una panoramica quanto più trasparente, semplice ed esaustiva possibile.
L’avvento dell’Intelligenza Artificiale come tecnologia sempre più portante – compresa per l’industria degli eventi – va a giocare un ruolo molto importante anche nel caso di un evento digitale.
Grazie all’AI, molte funzioni di base possono venire automatizzate, sollevando quindi gli operatori dall’incombenza di azioni ripetitive e standardizzate. L’AI è inoltre in grado di leggere e interpretare il comportamento degli utenti, pertanto può essere di supporto alle varie funzionalità affinché semplifichi l’intero processo di gestione dell’evento digitale, comportando un ulteriore, e notevole, risparmio in termini economici.
In conclusione, l’evento digitale rappresenta una trasformazione significativa nell’organizzazione di eventi, sfruttando la tecnologia per superare le barriere geografiche e fisiche. Questo formato offre numerosi vantaggi sia agli organizzatori che ai partecipanti: per gli organizzatori, l’evento digitale consente di ridurre i costi, aumentare la portata, migliorare l’interazione e semplificare la gestione complessiva, dalle fasi iniziali sino ai follow-up successivi alla conclusione.
Per i partecipanti, l’evento digitale offre flessibilità, risparmio di tempo e denaro, accesso a una varietà di contenuti, possibilità di networking potenziato e la comodità di partecipare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Questo formato favorisce l’accessibilità universale e permette ai partecipanti di interagire attivamente attraverso strumenti digitali che, grazie anche allo sviluppo sempre più elaborato dell’AI, usufruiscono di esperienze altamente personalizzate in base alla propria navigazione.
L’app e piattaforma LetzFair è in costante metamorfosi, dove ogni giorno nuove features vengono testate, elaborate e migliorate per offrire ai clienti il servizio migliore per il loro evento digitale.
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